Naar inhoud

Uitdaging

In de afge­lo­pen jaren is de gezond­heids­zorg zich steeds meer bewust gewor­den van de behoef­te aan moder­ne, inter­o­pe­ra­be­le data­sys­te­men die de toe­ne­men­de com­plexi­teit en hoe­veel­heid medi­sche gege­vens aan­kun­nen. De vraag naar real­ti­me gege­vens­ver­wer­king en naad­lo­ze inte­gra­tie tus­sen plat­for­men groeit, maar ver­ou­der­de tech­no­lo­gie en inef­fi­ci­ën­te work­flows vor­men voor veel orga­ni­sa­ties gro­te obsta­kels. Het bestaan­de EBMT-regis­ter was hier geen uit­zon­de­ring op en had te maken met uit­da­gin­gen die in de sec­tor vaak voor­ko­men, zoals ver­ou­der­de tech­no­lo­gie, inef­fi­ci­ën­te work­flows en beperk­te integratiemogelijkheden.

Gebrui­kers van dit sys­teem, zoals data­ma­na­gers en onder­zoe­kers, wer­den vaak belem­merd door her­haal­de gege­vens­in­voer, asyn­chro­ne gege­ven­sup­da­tes en niet-pres­te­ren­de groot­scha­li­ge pati­ën­ten­da­ta­ba­ses. Deze knel­pun­ten weer­spie­ge­len de bre­de­re pro­ble­men in de indu­strie. Bestaan­de ver­ou­der­de sys­te­men onder­steu­nen vaak niet de snel­le, data-gedre­ven omge­ving die nodig is om onder­zoek te bevor­de­ren en pati­ën­ten­zorg te ver­be­te­ren. Als gevolg daar­van ver­tra­gen deze inef­fi­ci­ën­ties niet alleen de nauw­keu­rig­heid en effi­ci­ën­tie van data­ver­za­me­ling en ‑ana­ly­se, maar heb­ben ze ook een direc­te impact op de pati­ën­ten­zorg en onderzoeksresultaten.

Gebruikte diensten

Workflow Analyse

UX/UI Design

Data Migratie & Integratie

Infrastructuur Design & Implementatie

Technical Support & Maintenance

Oplossing

Om deze uit­da­gin­gen aan te pak­ken, begon­nen onze stra­te­gen met een diep­gaan­de ana­ly­se van het bestaan­de sys­teem. Dit pro­ces start­te met work­shops en inter­views met EBMT-mede­wer­kers in ver­schil­len­de func­ties. Data­ma­na­gers, onder­zoe­kers en regis­ter­be­heer­ders gaven waar­de­vol­le inzich­ten, waar­door we een goed beeld kre­gen van de spe­ci­fie­ke behoef­ten en pijn­pun­ten van dege­nen die dage­lijks op het sys­teem moe­ten kun­nen ver­trou­wen. Hun inbreng was cru­ci­aal voor het bepa­len van onze aanpak.

Met deze inzich­ten ont­wier­pen en ont­wik­kel­den onze teams een robuust, gebruiks­vrien­de­lijk plat­form dat was afge­stemd op de diver­se behoef­ten van het EBMT-per­so­neel. Het plat­form werd uit­ge­rust met slim­me for­mu­lie­ren met intu­ï­tie­ve lay-outs , real­ti­me vali­da­tie en auto­ma­ti­sche invul­mo­ge­lijk­he­den, spe­ci­aal ont­wor­pen om het pro­ces van data-invoer te stroom­lij­nen en fou­ten te mini­ma­li­se­ren. Kwa­li­teits­waar­bor­ging stond cen­traal, en onze inge­ni­eurs imple­men­teer­den meer­de­re con­tro­le­la­gen waar­on­der bron­ge­ge­vens­ve­ri­fi­ca­tie (SDV) en work­flows voor gege­vens­goed­keu­ring, om de hoog­ste nor­men van data-inte­gri­teit te garanderen.

Onze tech­ni­sche spe­ci­a­lis­ten ont­wik­kel­den een krach­tig web­ge­ba­seerd sys­teem voor gege­vens­in­voer, samen met een zeer con­fi­gu­reer­ba­re for­mu­lier­bou­wer, die zorg­de voor naad­lo­ze gege­vens­in­voer en stren­ge kwa­li­teits­con­tro­le. Daar­naast ont­wierp het team gea­van­ceer­de data­pijp­lij­nen voor een soe­pe­le migra­tie van oude­re gege­vens en een naad­lo­ze inte­gra­tie met het OMOP Com­mon Data Model (CDM). Dit maak­te stan­daar­di­sa­tie van data en gea­van­ceer­de ana­ly­ses mogelijk.

Tij­dens het pro­ject gebruik­te ons ont­werp­team een modu­lai­re aan­pak, zodat eind­ge­brui­kers het plat­form kon­den aan­pas­sen aan hun spe­ci­fie­ke behoef­ten. Deze flexi­bi­li­teit ver­hoog­de niet alleen de pro­duc­ti­vi­teit, maar zorg­de ook voor aan­zien­lijk meer tevre­den­heid onder de gebrui­kers. De geza­men­lij­ke inspan­ning van alle betrok­ke­nen – van de eer­ste ana­ly­se tot de uit­ein­de­lij­ke imple­men­ta­tie – was de sleu­tel tot het suc­ces van deze transformatie.

Implementatie

Ons team han­teer­de een geza­men­lij­ke aan­pak en ver­za­mel­de voort­du­rend feed­back van EBMT-mede­wer­kers om het plat­form te ver­fij­nen. Infra­struc­tuur­ex­perts ont­wik­kel­den een schaal­baar Kuber­ne­tes-plat­form (EKS) met geï­so­leer­de omge­vin­gen en Ama­zon Cog­ni­to voor authen­ti­ca­tie. Met behulp van Infra­struc­tu­re as Code (IaC) via Ter­ra­form werd de infra­struc­tuur opge­zet en in ite­ra­ties getest om de betrouw­baar­heid te garan­de­ren. Deze opzet zorgt niet alleen voor een vei­li­ge en sta­bie­le omge­ving, maar maakt het ook een­vou­di­ger om het plat­form aan te pas­sen en op te scha­len naar­ma­te de orga­ni­sa­tie groeit.

Onze data­spe­ci­a­lis­ten stroom­lijn­den de migra­tie met een aan­pas­baar raam­werk, waar­door de inte­gri­teit behou­den bleef en de over­gang soe­pel ver­liep. Het plat­form werd afge­stemd op het OMOP Com­mon Data Model (CDM), wat stan­daar­di­sa­tie van data en gea­van­ceer­de ana­ly­ses moge­lijk maak­te. De gebrui­ker­s­er­va­ring onder­steun­de de cre­a­tie van een for­mu­lier­con­fi­gu­ra­tor voor nauw­keu­ri­ge gege­vens­in­voer en aan­pas­baar­heid. Gedu­ren­de het hele pro­ces boden we voort­du­ren­de onder­steu­ning om de over­gang zo soe­pel moge­lijk te maken, en zo de data-inte­gri­teit, schaal­baar­heid en alge­he­le tevre­den­heid te verbeteren.

Een team van zeer gespe­ci­a­li­seer­de data-engi­neers en ‑ana­lis­ten, velen met een PhD in gezond­heids­zorg of bio­lo­gie, speel­de een cru­ci­a­le rol in dit pro­ject. Dank­zij hun diep­gaan­de ken­nis van de mate­rie kon­den ze effec­tief com­mu­ni­ce­ren met de klant en ervoor zor­gen dat het plat­form vol­deed aan de spe­ci­fie­ke behoef­ten van de gezond­heids­zorg­sec­tor. Experts van zeven ver­schil­len­de bedrij­ven werk­ten meer­de­re jaren samen aan dit pro­ject en brach­ten een schat aan ken­nis en erva­ring mee in elke ontwikkelingsfase.

Resultaten

De uit­da­gin­gen van het EBMT-team met hun regi­stra­tie­sys­teem waren dui­de­lijk: ver­ou­der­de tech­no­lo­gie, inef­fi­ci­ën­te work­flows en belem­me­rin­gen voor naad­lo­ze gege­vens­in­te­gra­tie rem­den het poten­ti­eel van onder­zoe­kers en medi­sche pro­fes­si­o­nals. Daar­om heb­ben we de manier waar­op gege­vens wor­den vast­ge­legd en beheerd vol­le­dig getrans­for­meerd, waar­door het hele pro­ces nauw­keu­ri­ger en effi­ci­ën­ter wordt.

Volgende stappen

Onze gebrui­kers­ge­rich­te ont­werp­be­na­de­ring loon­de en resul­teer­de in een plat­form dat niet alleen krach­tig is, maar ook intu­ï­tief en gemak­ke­lijk te gebrui­ken voor ieder­een; of je nu data­ma­na­ger, ‑onder­zoe­ker of beheer­der bent. Real­ti­me vali­da­tie en gea­van­ceer­de moni­to­ring­tools heb­ben de lat voor data-inte­gri­teit hoger gelegd, zodat de infor­ma­tie altijd betrouw­baar is.

Door de inte­gra­tie met de OMOP CDM heb­ben we nieu­we moge­lijk­he­den voor uit­ge­brei­de data-ana­ly­se en onder­zoek ont­slo­ten. Hier­door zijn gebrui­kers voor­zien van de tools die ze nodig heb­ben om de gren­zen van onder­zoek naar hema­topo­ë­ti­sche cel­trans­plan­ta­tie te ver­leg­gen. Het modu­lai­re en aan­pas­ba­re ont­werp van het plat­form bete­kent dat het klaar is voor wat de toe­komst ook brengt, en biedt een soli­de basis die kan mee­groei­en met de ont­wik­ke­lin­gen in het vakgebied.

Conclusie

Onze ver­trouw­de samen­wer­king met EBMT resul­teer­de in een modern, schaal­baar en gebruiks­vrien­de­lijk regis­ter dat het cru­ci­a­le werk van zorg­pro­fes­si­o­nals in hema­topo­ë­ti­sche cel­trans­plan­ta­tie onder­steunt. Dit plat­form pakt niet alleen de hui­di­ge uit­da­gin­gen aan, maar legt ook een ster­ke basis voor toe­kom­sti­ge ont­wik­ke­lin­gen, waar­door EBMT gega­ran­deerd een voor­trek­kers­rol behoudt in HCT-onder­zoek en patiëntenzorg.

Samen de stap zetten?

Con­tac­teer ons, dan kij­ken we samen hoe we toe­komst­be­sten­di­ge oplos­sin­gen kun­nen bou­wen. We staan voor je klaar!

Boek een meeting!

Stuur ons een bericht