Uitdaging
In de afgelopen jaren is de gezondheidszorg zich steeds meer bewust geworden van de behoefte aan moderne, interoperabele datasystemen die de toenemende complexiteit en hoeveelheid medische gegevens aankunnen. De vraag naar realtime gegevensverwerking en naadloze integratie tussen platformen groeit, maar verouderde technologie en inefficiënte workflows vormen voor veel organisaties grote obstakels. Het bestaande EBMT-register was hier geen uitzondering op en had te maken met uitdagingen die in de sector vaak voorkomen, zoals verouderde technologie, inefficiënte workflows en beperkte integratiemogelijkheden.
Gebruikers van dit systeem, zoals datamanagers en onderzoekers, werden vaak belemmerd door herhaalde gegevensinvoer, asynchrone gegevensupdates en niet-presterende grootschalige patiëntendatabases. Deze knelpunten weerspiegelen de bredere problemen in de industrie. Bestaande verouderde systemen ondersteunen vaak niet de snelle, data-gedreven omgeving die nodig is om onderzoek te bevorderen en patiëntenzorg te verbeteren. Als gevolg daarvan vertragen deze inefficiënties niet alleen de nauwkeurigheid en efficiëntie van dataverzameling en ‑analyse, maar hebben ze ook een directe impact op de patiëntenzorg en onderzoeksresultaten.
Gebruikte diensten
Workflow Analyse
UX/UI Design
Data Migratie & Integratie
Infrastructuur Design & Implementatie
Technical Support & Maintenance
Oplossing
Om deze uitdagingen aan te pakken, begonnen onze strategen met een diepgaande analyse van het bestaande systeem. Dit proces startte met workshops en interviews met EBMT-medewerkers in verschillende functies. Datamanagers, onderzoekers en registerbeheerders gaven waardevolle inzichten, waardoor we een goed beeld kregen van de specifieke behoeften en pijnpunten van degenen die dagelijks op het systeem moeten kunnen vertrouwen. Hun inbreng was cruciaal voor het bepalen van onze aanpak.
Met deze inzichten ontwierpen en ontwikkelden onze teams een robuust, gebruiksvriendelijk platform dat was afgestemd op de diverse behoeften van het EBMT-personeel. Het platform werd uitgerust met slimme formulieren met intuïtieve lay-outs , realtime validatie en automatische invulmogelijkheden, speciaal ontworpen om het proces van data-invoer te stroomlijnen en fouten te minimaliseren. Kwaliteitswaarborging stond centraal, en onze ingenieurs implementeerden meerdere controlelagen waaronder brongegevensverificatie (SDV) en workflows voor gegevensgoedkeuring, om de hoogste normen van data-integriteit te garanderen.

Onze technische specialisten ontwikkelden een krachtig webgebaseerd systeem voor gegevensinvoer, samen met een zeer configureerbare formulierbouwer, die zorgde voor naadloze gegevensinvoer en strenge kwaliteitscontrole. Daarnaast ontwierp het team geavanceerde datapijplijnen voor een soepele migratie van oudere gegevens en een naadloze integratie met het OMOP Common Data Model (CDM). Dit maakte standaardisatie van data en geavanceerde analyses mogelijk.
Tijdens het project gebruikte ons ontwerpteam een modulaire aanpak, zodat eindgebruikers het platform konden aanpassen aan hun specifieke behoeften. Deze flexibiliteit verhoogde niet alleen de productiviteit, maar zorgde ook voor aanzienlijk meer tevredenheid onder de gebruikers. De gezamenlijke inspanning van alle betrokkenen – van de eerste analyse tot de uiteindelijke implementatie – was de sleutel tot het succes van deze transformatie.

Implementatie
Ons team hanteerde een gezamenlijke aanpak en verzamelde voortdurend feedback van EBMT-medewerkers om het platform te verfijnen. Infrastructuurexperts ontwikkelden een schaalbaar Kubernetes-platform (EKS) met geïsoleerde omgevingen en Amazon Cognito voor authenticatie. Met behulp van Infrastructure as Code (IaC) via Terraform werd de infrastructuur opgezet en in iteraties getest om de betrouwbaarheid te garanderen. Deze opzet zorgt niet alleen voor een veilige en stabiele omgeving, maar maakt het ook eenvoudiger om het platform aan te passen en op te schalen naarmate de organisatie groeit.
Onze dataspecialisten stroomlijnden de migratie met een aanpasbaar raamwerk, waardoor de integriteit behouden bleef en de overgang soepel verliep. Het platform werd afgestemd op het OMOP Common Data Model (CDM), wat standaardisatie van data en geavanceerde analyses mogelijk maakte. De gebruikerservaring ondersteunde de creatie van een formulierconfigurator voor nauwkeurige gegevensinvoer en aanpasbaarheid. Gedurende het hele proces boden we voortdurende ondersteuning om de overgang zo soepel mogelijk te maken, en zo de data-integriteit, schaalbaarheid en algehele tevredenheid te verbeteren.
Een team van zeer gespecialiseerde data-engineers en ‑analisten, velen met een PhD in gezondheidszorg of biologie, speelde een cruciale rol in dit project. Dankzij hun diepgaande kennis van de materie konden ze effectief communiceren met de klant en ervoor zorgen dat het platform voldeed aan de specifieke behoeften van de gezondheidszorgsector. Experts van zeven verschillende bedrijven werkten meerdere jaren samen aan dit project en brachten een schat aan kennis en ervaring mee in elke ontwikkelingsfase.

Resultaten
De uitdagingen van het EBMT-team met hun registratiesysteem waren duidelijk: verouderde technologie, inefficiënte workflows en belemmeringen voor naadloze gegevensintegratie remden het potentieel van onderzoekers en medische professionals. Daarom hebben we de manier waarop gegevens worden vastgelegd en beheerd volledig getransformeerd, waardoor het hele proces nauwkeuriger en efficiënter wordt.
Volgende stappen
Onze gebruikersgerichte ontwerpbenadering loonde en resulteerde in een platform dat niet alleen krachtig is, maar ook intuïtief en gemakkelijk te gebruiken voor iedereen; of je nu datamanager, ‑onderzoeker of beheerder bent. Realtime validatie en geavanceerde monitoringtools hebben de lat voor data-integriteit hoger gelegd, zodat de informatie altijd betrouwbaar is.
Door de integratie met de OMOP CDM hebben we nieuwe mogelijkheden voor uitgebreide data-analyse en onderzoek ontsloten. Hierdoor zijn gebruikers voorzien van de tools die ze nodig hebben om de grenzen van onderzoek naar hematopoëtische celtransplantatie te verleggen. Het modulaire en aanpasbare ontwerp van het platform betekent dat het klaar is voor wat de toekomst ook brengt, en biedt een solide basis die kan meegroeien met de ontwikkelingen in het vakgebied.
Conclusie
Onze vertrouwde samenwerking met EBMT resulteerde in een modern, schaalbaar en gebruiksvriendelijk register dat het cruciale werk van zorgprofessionals in hematopoëtische celtransplantatie ondersteunt. Dit platform pakt niet alleen de huidige uitdagingen aan, maar legt ook een sterke basis voor toekomstige ontwikkelingen, waardoor EBMT gegarandeerd een voortrekkersrol behoudt in HCT-onderzoek en patiëntenzorg.
Onze diensten
Deskundige ondersteuning wanneer u het nodig hebt
Uw bedrijf verdient een partner die uw doelen en uitdagingen begrijpt. Met toegang tot een netwerk van meer dan 500 experten zijn wij uitgerust om de juiste ondersteuning te bieden.
Betrouwbare beheerde IT-services voor bedrijfsgroei
Het runnen van een bedrijf is uitdagend genoeg zonder je zorgen te maken over technologie. Met Hyperions Managed Services zijn uw systemen altijd up-to-date en veilig en presteren ze optimaal.